Ai docenti
Al personale ATA
Oggetto: Importanza della corretta gestione delle credenziali personali
Desidero richiamare l’attenzione di tutti sul tema della corretta gestione delle credenziali personali di accesso ai sistemi informatici aziendali, al fine di garantire la sicurezza dei dati e la protezione delle informazioni sensibili, in conformità con le normative vigenti, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).
Si ricorda che ciascun utente è responsabile della protezione delle proprie credenziali di accesso e che è fondamentale seguire alcune buone pratiche per evitare il rischio di accessi non autorizzati e garantire la riservatezza e l’integrità dei dati trattati. In particolare, si raccomanda:
Effettuare sempre il logout dai sistemi informatici al termine di ogni sessione di lavoro, specialmente quando si cambia aula o si termina una lezione, per evitare che altre persone possano accedere ai sistemi con credenziali non proprie.
Non condividere le credenziali personali con altre persone, nemmeno con colleghi o studenti, e mai scrivere le credenziali in luoghi visibili o facilmente accessibili.
Modificare regolarmente le proprie password, scegliendo combinazioni complesse, evitando l’uso di password facilmente intuibili.
Comunicare tempestivamente eventuali anomalie o incidenti legati all’uso improprio delle credenziali, al fine di attivare le necessarie misure correttive.
Si ricorda, inoltre, che l’uso improprio delle credenziali personali o la loro mancata protezione adeguata potrebbero comportare conseguenze gravi, tra cui rischi per la sicurezza dei dati, violazioni delle normative in materia di protezione dei dati personali e danni reputazionali per l’Istituto.
In caso di necessità di chiarimenti o di supporto si può contattare il DPO Giuseppe Galgano all’indirizzo mail: rpd.liceomajorana@privacyinchiaro.it
Si allega un estratto dell’ultima formazione tenuta per docenti e personale amministrativo, che contiene consigli utili per una gestione sicura delle credenziali.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Federica Consolini
Firma autografa sostituita a mezzo stampa
ai sensi dell’art.3, comma 2, del D.Lgs. 39/93
Personale scolastico
Docente